거래 전에 상대 사업자를 확인하는 법

세금계산서를 못 받는 사태는 대부분 거래가 끝난 뒤에 알게 됩니다. 5분이면 미리 막을 수 있습니다.

왜 확인해야 하나

물건을 받고 대금도 치렀는데 세금계산서가 안 옵니다. 연락해보니 이런 답이 돌아옵니다.

둘 다 거래 전에 30초면 알 수 있었던 사실입니다. 모르고 진행하면 매입세액 공제를 못 받아 부가세 10%를 그대로 떠안게 됩니다. 100만원짜리 거래라면 10만원입니다.

금액이 크거나 처음 거래하는 곳이라면 확인하는 습관을 들이시는 게 좋습니다.

지금 정상적으로 사업을 하고 있는지입니다. 결과는 보통 셋 중 하나로 나옵니다.

폐업한 사업자번호로 세금계산서를 받았다면 그 자체가 문제가 됩니다. 거래 시점이 폐업일 전인지도 함께 보셔야 합니다.

세금계산서를 발행할 수 있는지가 여기서 갈립니다.

일반과세자 — 세금계산서 발행. 매입세액 공제 가능
간이과세자 — 직전 연도 매출 규모(4,800만원 기준)에 따라 세금계산서 발급 가능 여부가 갈립니다. 발급이 불가능한 간이과세자와 거래하면 매입세액 공제를 못 받습니다
면세사업자 — 세금계산서가 아니라 계산서를 발행합니다. 애초에 부가세가 붙지 않으니 공제할 세액도 없습니다

간이과세자라고 무조건 못 받는 것은 아닙니다. 기준선이 하나 더 있습니다.

참고로 간이과세자로 남을 수 있는 상한은 연 매출(공급대가) 1억 400만원 미만입니다. 이 선을 넘으면 일반과세자로 전환됩니다.

문제는 겉으로는 구분이 안 된다는 점입니다. 같은 간이과세자라도 4,800만원을 넘는지 아닌지는 조회로도 바로 드러나지 않습니다. 상대에게 "세금계산서 발행 되시나요"를 직접 물어보는 게 가장 빠릅니다.

국세청 홈택스에서 무료로 조회할 수 있습니다. 로그인 없이도 됩니다.

메뉴 이름은 사업자등록상태조회입니다. 홈택스에서 그대로 검색하시면 나옵니다. 사업자등록번호만 넣으면 되고 로그인도 필요 없습니다.

거래처가 많다면 하나씩 칠 필요도 없습니다. 엑셀 파일을 올려 한 번에 최대 100건까지 조회하는 기능이 있습니다. 연말·연초에 거래처 목록을 통째로 올려 한 번 훑어보시면 조용히 폐업한 곳이 섞여 있는 걸 발견하기도 합니다.

조회로 끝내지 마시고 견적서·거래명세서의 공급받는자 칸에 그대로 적어두십시오. 숫자 하나만 틀려도 나중에 일이 커집니다.

특히 상호는 사업자등록증에 적힌 대로 쓰셔야 합니다. "○○상사"인데 "○○상회"로 적어 보내면 상대 경리에서 되돌아옵니다.

거래처 정보를 처음 받을 때 사업자등록증 사본을 함께 요청하는 것이 가장 확실합니다. 거절하는 곳은 거의 없습니다.

이 글은 일반적인 실무 절차를 정리한 것이며 세무 자문이 아닙니다. 본문의 기준 금액(간이과세자 4,800만원·1억 400만원)은 2026년 9월 기준이며 세법 개정으로 바뀔 수 있습니다. 구체적인 건은 국세청 또는 세무 전문가에게 확인하시기 바랍니다.

견적서 만들기와 거래명세서 만들기에는 공급자와 공급받는자 정보를 적는 칸이 나뉘어 있습니다. 내 회사 정보는 한 번 저장해두면 다음에 열 때 그대로 채워집니다.